Что должна уметь "третья рука" начальника?

Как и любое высокопоставленное должностное лицо, начальник просто не может обходиться без «третьей руки». Причем, «третья рука» обязательно должна быть правой, ну или левой, если так было заложено природой изначально. Но лучше все же правой под вашу стать. Иными словами, если вы шеф и имеете круг подчиненных, то, скорее всего, вам понадобится секретарша, которая станет не только лицом вашего офиса, но и будет выполнять многогранную работу.

За последние годы, хотя, впрочем, так было и всегда, образ секретарши предполагает молодую девушку приятной внешности, 20-25 лет. Почему то многие начальники в первую очередь обращают свое внимание на блондинок. Для некоторых это стереотип - блондинка, так значит глупая, будет меньше требовать надбавки к и без того мизерной заработной плате. Но не следует забывать, что секретарь – это прежде всего лицо офиса, ну или по крайней мере того мужского предбанника, в котором находится дверь, ведущая в ваш кабинет. И времена харизматических глупышек-дурочек уже давно канули в лету. https://vavadacasino.kz/

Сегодня, секретарь – это весьма ответственная должность. Никто кроме девушки-секретаря не имеет столь быстрого и в какой-то мере даже позволительного доступа к вашему телу. Не в интимном аспекте, естественно. По сути дела, когда к вам на прием будут приходить клиенты, некоторые фривольности и глупости секретарши могут сказать многое и о вас – вы такой же милый дурачек, как и та девушка, что по коммутатору с вами соединяла.
И так, если вы человек серьезный и хотите поддерживать свою репутацию, равно, как и имидж своей фирмы, основательно подойдите к выбору претенденток на замещение вакантной должности секретаря офиса.

В первую очередь, рассматривая резюме, обращайте свое внимание на пункт «Опыт работы». Абсолютно незачем брать на работу девочку с улицы, которая только-только успела окончить техникум. Секретарь должен знать деловодство, уметь составлять и вести документооборот, работать с архивом, следить за тем, чтобы у работников офиса всегда были все необходимые им для работы канцелярские принадлежности. Обязательно требуется опыт работы с офисной оргтехникой. Важно не только уметь открывать веб-браузер и вбивать через «избранное» любимый сайт социальной сети, но и пользоваться поисковыми системами, офисными приложениями, почтой и так далее. Кроме этого, секретарь должен уметь не просто нажимать на кнопочку «печатать», но и сканировать, ксерокопировать, отправлять и принимать факсы.

Ну, и, конечно же, не стоит забывать про умение отвечать и совершать телефонные звонки. Поэтому, второе, на что вы должны обратить свое внимание (в принципе, это уже можно делать на собеседовании), на манеру поведения и общение. Устройте для претендентки небольшой экзамен. Неведомо для будущей возможной секретарши попросите кого-нибудь из своих сотрудников позвонить на внутренний номер ресепшена. А секретаршу попросите продемонстрировать свои навыки и умения – пусть ответит на телефонный звонок. Внимательно следите за ее жестами, голосом, интонацией. Будет неплохо, если звонков будет несколько. Первый – подставной клиент (сотрудник вашего офиса), который является спокойным и уравновешенным человеком; второй же – наоборот, грубый и нервный тип. Секретарша же должна уметь всегда сохранять спокойствие, контролировать себя при каких бы то ни было ситуациях. Но даже, если не все гладко пройдет с первого или со второго раза, будьте благосклонны, ведь претендентка еще может полностью не ознакомилась с политикой вашей компании. Если экзамен будет сдан на «отлично», можете отправлять ее в отдел кадров. Топ лучших онлайн казино на реальные деньги для игроков из Украины, а так же щедрые бонусы порадуют вас.

Перед добавлением отзыва необходимо оценить материал страницы ( Оценить )